AkceptujFaktury.pl - Moduł akceptacji
AkceptujFaktury.pl® to webowy moduł akceptacji faktur kosztowych, pracujący razem z Intuiti Integrator KSeF & JPK do Symfonii. Decydent ogląda fakturę i akceptuje ją w przeglądarce, a księgowy księguje w Symfonii dopiero to, co zostało zatwierdzone.
- Akceptacja w przeglądarce, bez instalacji
- Dokumenty na Twoim serwerze plików
- SFTP, FTPS lub FTP — Ty wybierasz
- Logowanie FTP albo kontem AF
- Praca wielofirmowa (katalogi NIP)
- Statusy, notatki, historia, archiwum
Bez chmury pośredniczącej — faktury nie trafiają do bazy SaaS, tylko jako pliki XML i JSON na serwer, który należy do Ciebie.
Faktura idzie do księgowania dopiero, gdy ktoś ją zatwierdzi
Księgowy nie powinien decydować, czy faktura kosztowa jest zasadna. Od tego jest osoba, która zamawiała usługę albo odpowiada za budżet. Problem w tym, że zanim pojawił się KSeF, ta akceptacja odbywała się na papierze, w mailu albo w ogóle.
AkceptujFaktury.pl® zamyka ten obieg w przeglądarce. Dokumenty pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur trafiają do modułu, decydent je ogląda i zatwierdza albo odrzuca, a księgowy widzi w Symfonii wyłącznie to, co przeszło akceptację.
Jak to działa
01 — Pobranie
Faktury z KSeF
Dokumenty trafiają z Krajowego Systemu e-Faktur na Twój serwer plików jako XML i JSON — przez moduł albo przez Integrator KSeF do Symfonii.
02 — Akceptacja
Decydent ogląda i zatwierdza
Podgląd faktury w przeglądarce, zmiana statusu, notatka i historia — kto, kiedy i co zrobił z dokumentem.
03 — Księgowanie
Symfonia dostaje zatwierdzone
Integrator uzgadnia statusy z tymi samymi plikami, więc księgowy wie, które dokumenty może wprowadzić do Symfonii FK.
Dwa warianty dostępu
Logowanie FTP
- Logujesz się adresem serwera, NIP-em, loginem i hasłem FTP
- Aplikacja nie przechowuje o Tobie niczego z góry — dane masz u siebie
- Jeden zestaw danych to jedna firma naraz; zmiana firmy oznacza przelogowanie
- Rola administratora wynika wprost z posiadania danych serwera
- Dobre dla pojedynczej firmy i wdrożeń o zaostrzonych wymaganiach
Logowanie kontem AF
- Logujesz się adresem e-mail i hasłem do serwisu
- Jedno konto, wiele firm — własne oraz udostępnione przez administratora
- Samoobsługowe odzyskiwanie hasła kodem na e-mail
- Weryfikacja dwuetapowa, gdy włączona dla konta lub firmy
- Dobre dla biura rachunkowego i zespołu pracującego na wielu podmiotach
Oba warianty prowadzą do tego samego miejsca pracy i w obu dokumenty leżą na Twoim serwerze plików — różnica dotyczy sposobu logowania i wygody przy wielu firmach, nie miejsca przechowywania danych. Aplikacja zapamiętuje, którego ekranu użyłeś ostatnio.
Dane i bezpieczeństwo
Pełna kontrola danych
- Faktury zapisywane jako XML i JSON na Twoim serwerze, nie w bazie SaaS
- To Ty decydujesz o backupie, retencji, logach i kontach użytkowników
- Struktura katalogów według NIP — dostęp użytkownika wynika z katalogu startowego
- Praca wielofirmowa: organizacja, firmy, archiwa
Połączenie i sesja
- SFTP — szyfrowanie przez SSH, rozwiązanie zalecane
- FTPS (TLS) — połączenie szyfrowane, z automatycznym doborem
- FTP — tylko awaryjnie; aplikacja wprost oznacza je jako niebezpieczne
- Token CSRF przy każdym zapisie, limit czasu sesji, bezpieczne wylogowanie
- Tryb DEMO do sprawdzenia działania bez własnych danych
Praca na dokumentach
W module
- Obszary Zakup, Sprzedaż i Archiwum z osobnymi widokami
- Siatka dokumentów z paskiem narzędzi, filtrami i mini-panelem statusów
- Szczegóły dokumentu w zakładkach oraz podgląd wizualizacji faktury
- Statusy z pełną historią zmian, notatki do dokumentów
- Operacje grupowe — zmiana statusów i przeniesienie do archiwum
- Zestawienia i wykresy, liczniki statusów na liście firm
Sprawdź, zanim wdrożysz
Wejdź na akceptujfaktury.pl
Moduł ma tryb DEMO, w którym zobaczysz obieg dokumentu bez podpinania własnego serwera. Instrukcja obsługi i FAQ są dostępne na stronie serwisu.
AkceptujFaktury.pl® jest znakiem zastrzeżonym Intuiti sp. z o.o.
Zobacz także
Komentarze (0)
Na razie nie dodano żadnej recenzji.
