Kompendium wiedzy o integracji KSeF z systemem Symfonia. Poznaj AkceptujFaktury.pl – rozwiązanie, które łączy...
AkceptujFaktury.pl
AkceptujFaktury.pl – Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji KSeF z systemem Symfonia
Czy wiesz, że wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur nie musi oznaczać rewolucji w Twoim biurze? Poznaj narzędzie, które zmienia ustawowy obowiązek w realną automatyzację pracy.
AkceptujFaktury.pl (znane również jako Intuiti Integrator KSeF) to zaawansowane rozwiązanie stworzone przez Autoryzowanego Partnera Symfonia. Jego cel jest prosty: połączyć rządową chmurę faktur oraz zewnętrzne pliki JPK bezpośrednio z Twoim programem księgowym, eliminując ręczne przepisywanie danych i chaos w dokumentach.
Czym dokładnie jest AkceptujFaktury.pl?
To ekosystem składający się z dwóch elementów, które mogą działać razem lub osobno (w zależności od wersji):
- Aplikacja Desktopowa (Integrator): Instalowana na komputerze księgowym, służy do technicznej wymiany danych z Symfonią.
- Portal WWW (AkceptujFaktury.pl): Dostępny przez przeglądarkę moduł dla managerów i właścicieli firm, służący do podglądu i akceptacji faktur przed ich zaksięgowaniem (dostępny w wersji PRO).
Kluczowe funkcjonalności systemu
1. Obsługa KSeF 2.0
System automatycznie pobiera faktury zakupu i sprzedaży z KSeF. Co ważne – zamienia nieczytelny format XML na wizualny podgląd (PDF/HTML), który wygląda jak tradycyjna faktura. Dzięki temu wiesz, co księgujesz.
2. Uniwersalny Import JPK
Twój klient wystawia faktury w innym programie (np. Subiekt, Optima, wFirma)? Wystarczy, że prześle Ci plik JPK_FA lub JPK_VAT. Integrator wczyta go i zmapuje kontrahentów w Symfonii. Obsługiwane są również dokumenty magazynowe (JPK_MAG).
3. Workflow – Elektroniczny Obieg Dokumentów (PRO)
To największy wyróżnik wersji PRO. Zanim faktura trafi do ksiąg, może przejść ścieżkę akceptacji. Pracownik loguje się na AkceptujFaktury.pl, widzi fakturę i klika "Akceptuję" lub "Do wyjaśnienia". Księgowość w Symfonii widzi tylko dokumenty sprawdzone i zatwierdzone. Koniec z donoszeniem papierów!
Bezpieczeństwo: Twoje dane, Twój serwer
Wiele rozwiązań chmurowych wymusza przechowywanie Twoich faktur na serwerach dostawcy oprogramowania. AkceptujFaktury.pl działa inaczej.
System został zaprojektowany jako bezpieczny klient FTP/SFTP/FTPS. Oznacza to, że pliki XML (faktury) oraz ich wizualizacje PDF mogą być przechowywane fizycznie na Twoim własnym serwerze. Portal służy jedynie do ich wyświetlania, nie przejmując własności danych.
- ✅ Obsługa szyfrowanego połączenia SFTP (SSH) i FTPS (SSL).
- ✅ Pełna suwerenność danych – spełnienie rygorystycznych wymogów RODO i IT.
- ✅ Możliwość pracy na niestandardowych portach.
Którą wersję wybrać? Przewodnik po licencjach
Oprogramowanie dostępne jest w trzech wariantach. Wszystkie wersje obsługują nielimitowaną liczbę podmiotów (NIP), co czyni je idealnymi dla Biur Rachunkowych.
| Funkcjonalność | BASIC | STANDARD | PRO 365 |
|---|---|---|---|
| Import KSeF i JPK_FA | ✅ TAK | ✅ TAK | ✅ TAK |
| Import Magazyn (JPK_MAG) | ❌ NIE | ✅ TAK | ✅ TAK |
| Moduł Akceptacji WWW | ❌ NIE | ❌ NIE | ✅ TAK |
| Wizualizacja Faktur | ❌ NIE | ❌ NIE | ✅ TAK |
| Limit firm (NIP) | Brak limitu | Brak limitu | Brak limitu |
Chcesz sprawdzić, jak to działa w Twojej firmie?
Pobierz bezpłatną wersję DEMO i przetestuj integrację z Symfonią bez ryzyka.
POBIERZ WERSJĘ 30 DNIOWĄ
Leave a comment